Entradas relacionadas
Índice de contenidos
¿Estás cumpliendo ya los objetivos que te propusiste a principios de año? Para la resolución de metas personales o profesionales, se necesita llevar un orden que permita ser productivo. Actualmente, gracias a la tecnología, puedes organizarte en tu smartphone con aplicaciones de agenda y calendario.
En este artículo recopilamos las mejores apps de agenda para que incrementes tu productividad personal y profesional. ¡No te lo pierdas!
Cómo sacarle partido a la app de agenda de tu smartphone
Anteriormente hemos compartido algunas apps de organización de tareas, pero en esta ocasión nos centraremos en aplicaciones que te ayuden a agendar citas y eventos, lo que sería una app de agenda.
Primero debes saber que tu móvil ya incluye una app de calendario que puede servirte de agenda. Esta puede llegar a ser muy completa, tanto como otras aplicaciones externas, aunque no suele incluir funcionalidades como la de conectarla con un software para agendar citas.
Las apps de agenda sirven, al igual que las agendas físicas, para anotar tareas, con la diferencia que estas permiten añadir recordatorios que te avisan al momento o antes del evento, así como otras funcionalidades que la tecnología aporta, como puede ser la opción de completar tareas ya realizadas, conectar tareas en todos los dispositivos o integrar la app de tareas con tu email.
App Calendario de iPhone
Para todos los usuarios con dispositivos iOS existe una aplicación que lleva funcionando desde el primer iPhone y se trata de el “Calendario”.
En esta aplicación se pueden ver eventos de un día, semana, mes o año, y cuenta con la opción de importar calendarios diferentes que se visualizarán únicamente cuando actives la pestaña de ese calendario. Por ejemplo, puedes crear un calendario únicamente de cumpleaños o de días festivos (en versiones más recientes el propio calendario se actualiza con festivos según tu ubicación).
Si no quisieras ver un calendario pero no eliminarlo, puedes ocultarlo el tiempo que quieras. Apple también te permite importar calendarios de Google o Microsoft.
Algunas funcionalidades que tiene esta app son avisos antes o a la hora del evento, añadir a invitados de nuestros contactos, marcar la opción de “tiempo de viaje” para añadir el tiempo que se tarda en llegar, repeticiones o ubicaciones, entre otras.
App Calendario de móviles Android
Al igual que ocurre con dispositivos de Apple, los móviles con sistema operativo Android también cuentan con una app de calendario.
El calendario variará dependiendo de la capa de Android que tu dispositivo tenga, pero entre sus funcionalidades se puede encontrar la opción de importar varios calendarios de diferentes cuentas de Gmail, recordatorios de eventos, añadir ubicaciones, invitados o marcar varias tareas como privadas.
Mejores aplicaciones de agenda y calendario
Si necesitas llevar una planificación más detallada y con funcionalidades más específicas para la consecución de tareas y objetivos, es posible que necesites descargar una app de agenda y calendario.
Aunque la mayoría de apps permiten compaginar tareas personales y profesionales, hemos realizado una recopilación según tu propósito:
Apps de agenda personal
Google Tasks
Se trata de una aplicación desarrollada por Google en la que pueden añadirse tareas y subtareas dentro de cada tarea. Cuenta con una completa integración con Gmail y destaca por su facilidad de uso.
Esta aplicación tiene más de 10 millones de descargas en Android, con un 4.6 de puntuación, y un 4.8 en iOS.
Remember the milk
Se trata de una app de agenda en la que puedes añadir subtareas, recibir avisos de esas subtareas y marcarlas como completadas. Además puedes asignar tareas a otras personas, o recibir notificaciones en redes sociales como Twitter o Skype.
Esta app tiene una valoración de 4,6 en iOS y 4,4 en Android y cuenta con una suscripción de pago para algunas funciones extra.
Aplicaciones para calendario profesional
Asana
Asana es un software de gestión de tareas que también tiene una aplicación para dispositivos móviles. Se trata de una aplicación muy completa que puede servir de uso profesional, ya que permite crear proyectos con opciones como la de añadir fechas de entrega, participantes y responsables, comentarios colaborativos o, incluso, archivos.
Además, con un vistazo rápido podrás comprobar si cada proyecto se encuentra sin empezar, en curso o finalizado. La app móvil de Asana cuenta con un 4,7 de puntuación en iOS y Android.
Calendly
Esta aplicación de calendario es idónea para profesionales debido a sus posibilidades. Permite conectar la agenda con plataformas como Zapier, para la gestión de citas con la web, o Zoom, para realizar videoconferencias.
Además, se puede compartir el calendario fácilmente con otras personas, de forma que se pueden agendar citas según la disponibilidad de la persona que comparte su calendario.
Asimismo, dispone de un calendario para organizar citas. Cuenta con un 4,7 de puntuación en Google Play y 4,9 en la App Store.
Esperamos que este artículo te ayude a encontrar la app de agenda y calendario que más se ajuste a tus necesidades. Te animamos a que nos sigas en redes sociales para más consejos de productividad y organización a través de la tecnología: Facebook e Instagram.
